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FahrschulPortal
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Das Büro Ihrer Fahrschule.
An einem Ort.

Kartei, Kalender, Pflichtfahrten, Prüfungen, Rechnungen und Mahnwesen: Die Fahrschulverwaltung im FahrschulPortal führt zusammen, was im Büro täglich anfällt. Und Blinki sagt Ihnen jeden Morgen, was heute zählt.

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Der Büroalltag, Schritt für Schritt.

  1. Blinki sagt Ihnen, was heute zählt.

    Die Startseite macht aus Terminen, Konten und Ausbildungsstand eine Reihenfolge für den Tag. Blinki zeigt, was liegen bleibt, und verlinkt den nächsten Schritt.

    • Jeder Hinweis mit Begründung und nächstem Schritt
    • Demnächst: Prüfungen und Geburtstage der nächsten zwei Wochen
    • Blinki ändert nie selbst etwas

  2. Über Nacht angemeldet. Morgens im Posteingang.

    Wer sich abends über Ihre Fahrschulseite oder Ihr Ulifyi-Formular angemeldet hat, liegt morgens unter Anfragen. „Als Fahrschüler übernehmen“ füllt die Kartei vor, angelegt wird erst, wenn Sie bestätigen.

    • Jede Anfrage genau einmal, alle paar Minuten abgeholt
    • Suche über Name, E-Mail und alle Antworten
    • Übernehmen füllt Name, Kontakt und Klasse vor

  3. Jeder Fahrschüler auf einen Blick.

    Kartei, Klassen, Pflichtfahrten, Theorie und Prüfungen in einer Akte. Die Sollwerte kommen aus der Klasse, der Fortschritt aus jeder gefahrenen Stunde. Oben sagt Blinki, was bei diesem Fahrschüler als Nächstes ansteht.

    • Überland, Autobahn, Nacht: automatisch gezählt
    • Theorie und Praxis mit Versuch und Ergebnis
    • Blinki-Tipps vom offenen Betrag bis zum Geburtstag
    Fahrschüler einladen: so geht’s

  4. Planen, wo Platz ist.

    Tag, Woche und Monat, je Fahrlehrer und Fahrzeug. Freie Zeiten kommen auf Knopfdruck, Konflikte zeigt das Portal, bevor sie entstehen. Verschoben wird per Ziehen.

    • Serien Woche für Woche, Kollisionen werden übersprungen
    • Abschließen bucht das Konto und zählt in der Akte
    • Fahrstunden-Liste mit Unterschrift aus der App

  5. Geld und Papierkram direkt aus der Akte.

    Leistungen buchen sich aus der Preisliste, Einzahlungen ziehen den Saldo nach. Rechnung und Ausbildungsvertrag entstehen als PDF mit Ihrem Briefkopf, und jede Rechnung zeigt, wo sie steht.

    • Preislisten mit Gültigkeit ab einem Datum
    • Status je Rechnung: offen, teilweise bezahlt, überfällig, bezahlt
    • Lückenlose Nummern, Kleinunternehmer nach § 19 UStG möglich

  6. Wer Ihnen Geld schuldet, und seit wann.

    Offene Posten zeigt alle Fahrschüler mit offenem Betrag, das Überfällige zuerst. Daneben steht der nächste Schritt: Zahlungserinnerung, dann Mahnung, mit neuer Frist und auf Wunsch einer Mahngebühr.

    • Überfällig, Mahnung fällig, noch nicht berechnet
    • Erinnerung und Mahnungen als PDF mit Ihrem Briefkopf
    • Wartezeit, Fristen und Gebühren stellen Sie selbst ein

  7. Wer mit welchem Auto welche Klasse fährt.

    Fahrzeuge kennen ihre Klassen und ihr Getriebe, Fahrlehrer ihre Erlaubnisse. Das Portal meldet sich, wenn für eine Klasse gerade nichts im Einsatz ist.

    • Schalter, Automatik, Anhänger, Motorrad
    • Status und Wartung je Fahrzeug
    • Stunden und Auslastung je Fahrlehrer

Alle Funktionen im Überblick.

Alles ist in jedem Zugang enthalten. Es gibt keine Module zum Dazubuchen.

Auch als Desktop-App.

Das Büro im eigenen Fenster für Mac und Windows: Rechnungen direkt an den Drucker, ⌘K für Schüler und Aktionen, eine Mitteilung bei jeder neuen Anfrage.

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