Von Fahrschulmanager wechseln: Daten übernehmen

Sie arbeiten mit Fahrschulmanager (FSM) und wollen zum FahrschulPortal wechseln? Dann müssen Sie nichts abtippen. Das Portal liest die Datensicherung aus FSM und übernimmt Ihre Fahrschüler mit Fahrstunden und Konten. Meist dauert das nur ein paar Minuten.

Das kommt mit#

• Fahrschüler mit Karteinummer, Adresse und Klassen.
• Fahrstunden mit Datum, Uhrzeit, Fahrlehrer und Fahrzeug. Überland, Autobahn und Nacht zählen im Ausbildungsstand gleich mit.
• Theorie und Prüfungen mit Datum und Ergebnis.
• Konten mit jeder Buchung und jeder Einzahlung. Das Portal prüft, ob jedes Konto auf den Cent zu FSM passt.
• Preislisten, Fahrlehrer und Fahrzeuge.

So geht’s#

1. Sicherung in FSM machen Erstellen Sie in Fahrschulmanager eine Datensicherung. Die Datei heißt FSM-Sicherung <Datum>.L01. Liegt sie auf einem anderen Rechner, kopieren Sie sie zum Beispiel per USB-Stick herüber.
2. Datenübernahme öffnen Melden Sie sich als Inhaber im Portal an und gehen Sie zu Einstellungen › Datenübernahme. Dort auf „Sicherung auswählen“ klicken und die Datei wählen.
3. Kurz warten Die Sicherung ist oft mehrere hundert MB groß. Sie wird auf Ihrem Rechner gelesen, ins Portal gehen nur die Daten, die es braucht.
4. Vorschau ansehen Das Portal zeigt, was ankommt: wie viele Fahrschüler, Fahrstunden und Buchungen, und ob die Konten zu FSM passen. Gespeichert ist zu diesem Zeitpunkt noch nichts.
5. Ein paar Fragen beantworten FSM speichert vieles als Kürzel. Das Portal schlägt vor, was gemeint ist. Sie ändern nur, was nicht stimmt.
6. Übernehmen Ein Klick, fertig. Ihre Fahrschüler stehen danach unter Schüler.

Einstellungen › Datenübernahme

Welche Fragen kommen?#

Die Vorschläge sind schon ausgewählt. Passt alles, klicken Sie einfach weiter.

• Welche Fahrschüler? Nur die, die gerade in Ausbildung sind, oder auch ehemalige. Ehemalige kommen als „inaktiv“ mit Konto und Fahrstunden.
• Fahrstunden-Arten: Was ist Übungsfahrt, Überland, Autobahn oder Nacht? Davon hängt ab, was im Ausbildungsstand zählt.
• Klassen: FSM führt Klassen unter eigenen Kürzeln, zum Beispiel „01“ für B197.
• Fahrlehrer und Fahrzeuge: Wer schon im Team ist, wird erkannt. Bei den Autos fragt das Portal nach Schaltung oder Automatik, weil FSM das nicht speichert.
• Preise und Rechnungen: Welche Preisliste gilt, und was in FSM schon abgerechnet wurde. So landet nichts doppelt auf einer Rechnung.

Je nach Daten kommen noch Fragen zur Theorie und zum Führerscheinantrag dazu.

Das bleibt in FSM#

• Zugänge zur FSM-App: Laden Sie Ihre Fahrschüler im Portal neu ein, siehe Fahrschüler einladen.
• Rechnungs-PDFs, Briefe, SMS-Verlauf, Kassenbuch und Lohnabrechnung.
• Ältere Jahresarchive aus FSM.

Heben Sie die Sicherung deshalb auf. Bankdaten und Passwörter aus FSM liest das Portal gar nicht erst.

Etwas falsch? Einfach zurücknehmen#

Jede Übernahme steht unter Einstellungen › Datenübernahme im Verlauf. „Rückgängig machen“ löscht alles aus dieser Übernahme wieder: Fahrschüler mit ihren Fahrstunden, Fahrzeuge und Team. Die übernommenen Einstellungen stehen danach wieder wie vorher. Dann können Sie es noch einmal versuchen.

Häufige Fragen#

Wer darf die Daten übernehmen?

Nur die Inhaberin oder der Inhaber der Fahrschule. Das Büro sieht den Verlauf, kann aber nichts übernehmen oder zurücknehmen.

Kostet die Übernahme extra?

Nein. Sie gehört zum FahrschulPortal, jede Fahrschule hat sie, ohne etwas freischalten zu müssen.

Kann ich FSM eine Zeit lang weiter nutzen?

Ja. Eine neuere Sicherung können Sie später noch einmal einlesen. Wer schon übernommen ist, wird dabei übersprungen, neue Fahrschüler kommen dazu. Neue Stunden bei schon übernommenen Fahrschülern kommen dabei nicht mit, die tragen Sie im Portal ein.

Welchen Browser brauche ich?

Einen aktuellen Chrome, Edge, Firefox oder Safari am Rechner, oder die Desktop-App.

Ich habe noch keinen Zugang.

Fragen Sie ihn auf der Startseite an. Ulifyi richtet Ihre Fahrschule ein, danach übernehmen Sie Ihre Daten selbst.